Protection des données personnelles – Spéos
Dernière mise à jour : 24 juillet 2026
La présente politique de protection des données personnelles a pour objet d’informer les utilisateurs du site www.speos-photo.com sur la manière dont Spéos collecte, utilise, conserve et protège leurs données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Informatique et Libertés »).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Spéos, Paris Photographic Institute
8 rue Jules Vallès, 75011 Paris – France
SIRET : 380 298 059 00011
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Spéos par :
– e-mail : contact@speos.fr
– téléphone : +33 (0)1 40 09 18 58
– courrier : Spéos, Paris Photographic Institute, 8 rue Jules Vallès, 75011 Paris, France.
La Directrice de la Communication est le point de contact de Spéos pour toute question relative à la protection des données personnelles.
2. Données personnelles collectées
Spéos est susceptible de collecter des données personnelles notamment lors :
- de l’utilisation des formulaires de contact,
- de l’envoi d’une candidature à un programme de formation,
- de l’inscription à la newsletter,
- de la navigation sur le site.
Les données collectées peuvent notamment inclure :
- nom et prénom,
- adresse électronique,
- numéro de téléphone,
- informations relatives au parcours académique ou professionnel communiquées volontairement,
- toute information transmise via les formulaires,
- certaines données de navigation, conformément à notre Politique de gestion des cookies.
Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande ou de votre candidature.
À défaut de les renseigner, Spéos peut être dans l’impossibilité de traiter votre demande.
L’utilisateur s’engage à fournir des informations exactes et à jour.
3. Finalités et bases légales des traitements
Conformément à l’article 6 du RGPD, chaque traitement repose sur une base légale.
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre aux demandes d’information | Intérêt légitime de Spéos |
| Étudier, valider et suivre les candidatures | Mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée |
| Assurer la gestion administrative, pédagogique et financière des étudiants | Exécution du contrat de formation et obligations légales |
| Informer sur les formations, événements et actualités de Spéos | Intérêt légitime ou consentement selon les cas |
| Envoyer la newsletter | Consentement |
| Communiquer avec les anciens étudiants (Alumni) | Consentement |
| Améliorer le fonctionnement, la sécurité et les performances du site | Intérêt légitime et, lorsque la réglementation l’exige, consentement via les cookies |
| Répondre aux obligations comptables, fiscales ou réglementaires | Obligation légale |
4. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées des services administratifs, pédagogiques et de communication de Spéos, dans la limite de leurs attributions et des besoins liés à l’exercice de leurs fonctions. Elles peuvent également être communiquées :
- Aux prestataires techniques et sous-traitants intervenant pour le fonctionnement du site, l’hébergement, les communications électroniques ou la gestion des candidatures, dans la stricte limite de leurs missions et dans le cadre de contrats conformes à l’article 28 du RGPD.
- Aux autorités administratives ou judiciaires légalement habilitées lorsque la loi l’impose.
Les données personnelles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
5. Transferts de données hors de l’Union européenne
Spéos privilégie le recours à des prestataires établis dans l’Union européenne ou proposant un hébergement des données au sein de l’Union européenne. Lorsque le recours à un prestataire susceptible de traiter certaines données en dehors de l’Espace économique européen s’avère nécessaire, Spéos veille à ce que ce traitement soit encadré par les garanties appropriées prévues par le RGPD, notamment au moyen des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou de tout autre mécanisme reconnu par la réglementation européenne.
6. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables.
À titre indicatif :
- Les demandes de contact et les candidatures non retenues sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact.
- Les données relatives aux étudiants sont conservées pendant la durée de leur scolarité, puis archivées conformément aux obligations légales et réglementaires applicables.
- Les données des anciens étudiants (Alumni) sont conservées jusqu’au retrait de leur consentement.
- Les données utilisées pour l’envoi de la newsletter sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou au désabonnement.
- Les cookies et autres traceurs sont conservés selon les durées précisées dans la Politique de gestion des cookies.
7. Cookies
Le site utilise des cookies et autres traceurs afin d’assurer son bon fonctionnement, de mesurer son audience et, le cas échéant, de proposer certaines fonctionnalités. Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies et les modalités de gestion de vos préférences, nous vous invitons à consulter notre Politique de gestion des cookies.
8. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès,
- droit de rectification,
- droit à l’effacement,
- droit d’opposition,
- droit à la limitation du traitement,
- droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable,
- droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans que ce retrait ne remette en cause la licéité des traitements effectués avant celui-ci,
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant :
– par e-mail : contact@speos.fr
– par courrier : Spéos, Paris Photographic Institute, 8 rue Jules Vallès, 75011 Paris – France
Afin de protéger votre vie privée, une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur. Toute demande recevra une réponse dans un délai maximal d’un mois, sauf cas particuliers prévus par la réglementation.
Vous pouvez également vous désinscrire à tout moment de la newsletter en utilisant le lien prévu à cet effet dans chacun des courriels envoyés.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
9. Sécurité des données
Spéos met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles contre toute perte, destruction, altération, divulgation ou accès non autorisé.
Malgré les mesures mises en œuvre, aucun système de transmission ou de stockage des données sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.
10. Modification de la politique
La présente politique de protection des données personnelles peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques.
La version en vigueur est celle publiée sur le présent site.
La date de dernière mise à jour figure en tête du document.